O aplicatie programari cabinet notarial
Cronis este o aplicatie programari cabinet notarial pentru birouri care vor să primească solicitări prin link propriu și să păstreze controlul asupra intervalelor, serviciilor și programului zilnic.
Mai puține verificări între solicitări
Apelurile, mesajele și schimbările de oră pot fragmenta activitatea unui birou notarial. Cronis adună programările într-un singur loc și reduce verificările manuale dintre clienți și echipă.
- Apeluri în timpul actelor
- Ore mutate prin mesaje
- Ore care se suprapun
- Solicitări fără context
Cu programari online cabinet notarial
Clientul accesează linkul propriu al cabinetului, selectează tipul solicitării, notarul sau membrul echipei disponibil și intervalul potrivit, apoi trimite programarea fără să aștepte la telefon.
Accesează linkul propriu
Clientul deschide pagina de programare a cabinetului din site, e-mail, mesaj sau profilul firmei și vede opțiunile.
Alege tipul solicitării
Selectează serviciul notarial potrivit și consultă intervalele disponibile, stabilite conform programului cabinetului.
Confirmă ora potrivită
Completează datele solicitate, confirmă intervalul ales, iar cabinetul vede programarea direct în calendarul Cronis.
Un calendar programari notar într-un loc
În Cronis vezi programările zilei, intervalele disponibile și persoana asociată fiecărei solicitări. Astfel, recepția și echipa urmăresc același program și pot gestiona schimbările mai ușor.
Programul zilei
Vezi într-o singură agendă cine este programat, serviciul solicitat și ora la care trebuie primit în ziua respectivă.
Solicitări asociate
Fiecare rezervare păstrează datele clientului, astfel încât echipa identifică rapid persoana și solicitarea asociată.
Program comun
Recepția și echipa consultă aceleași intervale, reducând verificările între calendare, mesaje și notițe interne comune.
Schimbări urmărite
Programările mutate sau anulate se actualizează în calendar, iar intervalele pot fi gestionate fără notițe separate.
Un sistem programari cabinet notarial
Configurezi serviciile, duratele, programul și persoanele disponibile. Cronis se adaptează modului de lucru al cabinetului fără setări tehnice inutile.
Tipuri de servicii
Adaugi categoriile de solicitări acceptate și le denumești într-un limbaj ușor de înțeles pentru clienții cabinetului.
Durate potrivite
Stabilești durate diferite pentru servicii scurte, discuții preliminare sau întâlniri care cer mai mult timp în cabinet.
Program disponibil
Setezi zilele și orele în care pot fi făcute rezervări, după programul real al cabinetului și disponibilitatea echipei.
Persoane și roluri
Asociezi programările notarului sau membrilor echipei, atunci când serviciile sunt gestionate de persoane diferite.
Pornești fără configurări complicate
Creezi contul Cronis, introduci serviciile și programul de bază, apoi distribui linkul cabinetului. Începi cu structura esențială și ajustezi setările pe parcurs, după modul în care lucrezi.
Creezi contul cabinetului
Introduci datele de bază ale biroului și stabilești cine gestionează programările și intervalele disponibile în Cronis.
Configurezi programul
Adaugi serviciile, duratele, persoanele disponibile și intervalele în care clienții pot solicita o întâlnire la cabinet.
Distribui linkul propriu
Trimiți linkul prin site, e-mail, WhatsApp sau alte canale folosite deja pentru comunicarea cu clienții cabinetului.
O agenda programari cabinet notarial
Telefonul, mesajele și agenda pot fi suficiente la un volum redus. Când solicitările cresc, o platformă proprie păstrează intervalele într-un singur loc și simplifică accesul echipei la program.
Aspecte
Metode clasice
Cronis
Programări după program
Clientul poate alege un interval online
Parțial
Da
Intervale disponibile
Orele libere sunt afișate automat
Nu
Automat
Tipul serviciului ales
Clientul indică serviciul necesar
Parțial
Da
Alegerea notarului dorit
Rezervarea ajunge la persoana aleasă
Parțial
Da
Program comun echipei
Toți consultă aceeași agendă digitală
Parțial
Da
Modificarea rezervării
Schimbarea apare în calendarul comun
Parțial
Da
Datele solicitantului
Informațiile sunt păstrate cu rezervarea
Parțial
Da
Actualizarea intervalelor
Orele ocupate nu mai apar disponibile
Parțial
Automat
Ce trebuie să știi înainte să începi
Răspunsurile de mai jos clarifică modul de configurare, folosirea de către clienți și limitele platformei. Astfel poți evalua dacă soluția se potrivește activității și echipei cabinetului tău.
Este Cronis o aplicatie programari notar?
Nu. Cronis gestionează programările și disponibilitatea, nu redactarea actelor, registrele notariale sau fluxurile juridice interne. Este potrivit când ai nevoie de un sistem separat pentru rezervări.
Pot seta servicii notariale cu durate diferite?
Da. Poți configura tipuri de solicitări și durate distincte, astfel încât o întâlnire preliminară să nu ocupe același interval ca o procedură care necesită mai mult timp în cabinet.
Clientul trebuie să își instaleze o aplicație?
Nu. Clientul folosește linkul propriu al cabinetului într-un browser, alege serviciul și intervalul disponibil, apoi completează datele necesare pentru solicitarea programării, fără instalare.
Pot folosi Cronis pentru mai mulți notari?
Da, atunci când cabinetul lucrează cu mai multe persoane disponibile. Poți organiza programul pe membri ai echipei și permite clientului să aleagă persoana potrivită pentru solicitare.
Pot păstra și programările primite telefonic?
Da. Programările discutate la telefon sau prin mesaje pot fi introduse în calendar, astfel încât echipa să consulte același program, indiferent de canalul prin care au fost primite.
Cum ajută opțiunea programari online notar clienții?
Clienții pot vedea intervalele oferite de cabinet și pot trimite o solicitare fără să aștepte răspuns la telefon. Cabinetul păstrează controlul asupra programului și orelor disponibile.
Pot modifica programul după configurarea inițială?
Da. Poți ajusta serviciile, duratele, persoanele și intervalele disponibile pe măsură ce observi cum este folosit sistemul în activitatea zilnică și ce schimbări sunt necesare ulterior.
Cronis înlocuiește complet telefonul și WhatsApp?
Nu neapărat. Le poți păstra pentru comunicare, iar linkul de programare preia rezervările care nu necesită o discuție imediată. Cabinetul decide ce canale rămân active și când sunt folosite.
Creează contul pentru cabinetul tău
Creează un cont în Cronis, configurează serviciile și programul cabinetului, apoi distribuie linkul propriu pentru a testa cum se integrează în activitatea zilnică.