Utilizarea calendarului de programări în Cronis
Calendarul de programări din Cronis centralizează rezervările afacerii și permite consultarea programului pe diferite perioade. Din același ecran poți crea, modifica, căuta, filtra sau elimina programări.
Accesează calendarul de programări
Accesează secțiunea dedicată calendarului din panoul Cronis.
Calendarul afișează programările înregistrate și oferă acces la acțiunile necesare pentru gestionarea acestora. De aici poți consulta programul, adăuga rezervări și deschide programările existente.
Alege modul de afișare
Selectează modul de afișare potrivit informațiilor pe care vrei să le verifici:
- vizualizarea lunară pentru imaginea generală a lunii;
- vizualizarea săptămânală pentru programul unei săptămâni;
- vizualizarea zilnică pentru detaliile unei singure zile;
- vizualizarea de tip listă pentru consultarea succesivă a programărilor.
Poți schimba oricând modul de afișare fără să modifici programările.
Consultă programul unei zile
Folosește vizualizarea zilnică pentru a verifica în detaliu rezervările dintr-o anumită zi.
Programările pot fi organizate în funcție de membrii echipei, astfel încât să vezi intervalele ocupate și persoana căreia îi este atribuit fiecare serviciu.
Selectează o altă dată pentru a consulta programul zilei respective.
Adaugă o programare nouă
Selectează data sau intervalul dorit din calendar pentru a crea o programare.
Completează informațiile obligatorii disponibile în formular:
- locația;
- categoria și serviciul;
- membrul echipei;
- data și ora;
- clientul asociat programării.
Verifică datele introduse, apoi salvează programarea.
Controlează trimiterea notificărilor
La salvarea unei programări poate fi disponibilă opțiunea pentru executarea fluxurilor de lucru.
Dacă opțiunea este activată, Cronis poate porni automat fluxurile asociate creării unei programări. În funcție de configurația contului, acestea pot trimite notificări către client sau către membrii echipei.
Dezactivează opțiunea când nu dorești executarea acestor automatizări.
Modifică o programare existentă
Selectează programarea din calendar și deschide opțiunea de editare.
Actualizează informațiile necesare, precum serviciul, membrul echipei, data sau ora. Verifică disponibilitatea înainte de confirmarea noilor date.
Salvează modificările. Dacă executarea fluxurilor este activată, pot fi pornite automat notificările configurate pentru actualizarea programării.
Șterge o programare
Selectează programarea pe care vrei să o elimini și folosește opțiunea de ștergere.
Confirmă acțiunea numai după ce ai verificat clientul, serviciul, data și ora. După confirmare, programarea este eliminată din calendar.
Ștergerea trebuie folosită doar când rezervarea nu mai trebuie păstrată în sistem.
Filtrează programările afișate
Folosește filtrele calendarului pentru a restrânge programările afișate.
Poți filtra rezervările după criteriile disponibile în cont:
- locație;
- serviciu;
- membru al echipei.
Filtrele sunt utile când gestionezi mai multe servicii, persoane sau locații și vrei să verifici doar o parte a programului.
Caută o programare
Folosește câmpul de căutare pentru a identifica rapid o rezervare din calendar.
Introdu numele clientului sau alte detalii disponibile despre programare. Rezultatele afișate te ajută să deschizi rezervarea fără să parcurgi manual toate zilele și intervalele.
Combină opțiunea de căutare cu filtrele atunci când există multe programări.
Verifică sincronizarea calendarelor
Dacă integrarea cu Google Calendar sau Microsoft Outlook este activată în cont, programările pot fi sincronizate cu calendarul extern configurat.
Accesează setările integrării pentru a verifica asocierea contului și regulile de sincronizare. Salvează configurația, apoi creează o programare de test și verifică dacă aceasta apare în calendarele conectate.
Verifică programul după modificări
După crearea sau editarea unei rezervări, verifică din nou calendarul în modul de afișare relevant.
Confirmă că programarea apare la data și ora corecte, este asociată serviciului și membrului potrivit al echipei și nu intră în conflict cu alte intervale ocupate.
Dacă folosești un calendar extern, verifică și rezultatul sincronizării.
Nu ai încă un cont?
Creează-ți contul și configurează-l pentru afacerea ta.
Distribuie pagina