Integrarea Google Calendar cu Cronis

Integrarea Google Calendar conectează programările din Cronis cu calendarele echipei. Programările pot fi trimise în Google Calendar, iar intervalele marcate ca ocupate pot deveni indisponibile pentru rezervări în Cronis.

Cum funcționează sincronizarea

Integrarea poate sincroniza informațiile în ambele direcții:

Programările create în Cronis apar ca evenimente în Google Calendar.
Intervalele marcate ca ocupate în Google Calendar blochează orele corespunzătoare în Cronis.

Astfel, disponibilitatea afișată clienților ține cont și de evenimentele existente în calendarul conectat.

Activează integrarea în Cronis

Accesează setările Cronis și deschide secțiunea dedicată integrărilor. Identifică Google Calendar și activează sincronizarea.

În aceeași zonă vei găsi adresa de redirecționare necesară pentru configurarea conexiunii în Google Cloud. Păstrează pagina deschisă pentru pașii următori.

Creează proiectul în Google Cloud

Accesează Google Cloud Console și autentifică-te cu un cont Google. Dacă este prima accesare, acceptă condițiile afișate.

Deschide selectorul de proiecte.
Alege opțiunea pentru un proiect nou.
Introdu un nume ușor de recunoscut.
Selectează organizația potrivită sau opțiunea fără organizație.
Creează proiectul.

Configurează ecranul de consimțământ

În proiectul creat, accesează zona pentru API-uri și servicii, apoi deschide configurarea OAuth.

Pornește configurarea ecranului de consimțământ.
Completează numele aplicației și datele solicitate.
Selectează tipul de utilizator extern.
Adaugă adresa de contact.
Acceptă politica Google pentru datele utilizatorilor.
Salvează configurația.

Creează datele de autentificare OAuth

Deschide secțiunea pentru date de autentificare și creează un client OAuth 2.0.

Tipul aplicației
Selectează aplicație web.

Adresa de redirecționare
Copiază din setările Google Calendar din Cronis adresa de redirecționare și adaug-o în lista adreselor autorizate.

Finalizează crearea clientului OAuth.

Introdu Client ID și Client Secret

După crearea clientului OAuth, Google afișează valorile Client ID și Client Secret. Copiază-le și revino în secțiunea Google Calendar din Cronis.

Introdu fiecare valoare în câmpul corespunzător, apoi salvează setările. Verifică atent caracterele copiate, deoarece o valoare incompletă împiedică autorizarea.

Publică aplicația OAuth

În Google Cloud Console, revino la configurarea OAuth și deschide zona dedicată publicului aplicației.

Verifică datele introduse.
Selectează opțiunea de publicare a aplicației.
Confirmă schimbarea stării.

Publicarea permite membrilor echipei să autorizeze accesul la calendarele lor Google.

Activează Google Calendar API

În Google Cloud Console, deschide biblioteca de API-uri și caută Google Calendar API.

Selectează Google Calendar API din rezultate.
Activează API-ul pentru proiectul curent.
Verifică dacă starea afișată este activă.

Fără activarea acestui API, Cronis nu poate citi sau crea evenimente în calendarele conectate.

Conectează calendarul fiecărui membru

Fiecare membru al echipei trebuie să își conecteze separat contul Google din profilul său Cronis.

Deschide profilul membrului echipei.
Selectează opțiunea de conectare la Google Calendar.
Autentifică-te în contul Google potrivit.
Acordă permisiunile solicitate.
Selectează calendarul care va fi sincronizat.

Nu conecta același calendar la mai mulți membri dacă aceștia trebuie să aibă disponibilități separate.

Afișează evenimentele Google în calendar

Accesează calendarul din Cronis și activează afișarea evenimentelor Google Calendar. Evenimentele sincronizate vor putea fi urmărite împreună cu programările din platformă.

Această opțiune controlează afișarea în calendar. Blocarea intervalelor depinde separat de metoda de sincronizare aleasă în setările integrării.

Personalizează evenimentele sincronizate

Titlul evenimentului
Stabilește textul afișat în Google Calendar. Poți include informații precum serviciul sau membrul echipei, folosind variabilele disponibile în Cronis.

Descrierea evenimentului
Configurează detaliile care vor apărea în descrierea evenimentului. Include numai informațiile necesare pentru gestionarea programării.

Alege metoda pentru intervalele ocupate

Selectează modul în care Cronis verifică intervalele ocupate din Google Calendar:

Sincronizare în timp real verifică disponibilitatea când clientul face rezervarea și este potrivită pentru echipe mai mici.
Sincronizare în fundal actualizează intervalele la perioade prestabilite și poate fi utilă pentru echipe numeroase.
Fără sincronizarea intervalelor ocupate nu blochează în Cronis evenimentele marcate ca ocupate în Google Calendar.

Pentru sincronizarea în fundal, un interval de actualizare mai lung poate permite temporar rezervarea unei ore ocupate recent.

Configurează participanții și statusurile

Adaugă clientul ca participant
Activează opțiunea dacă vrei ca persoana programată să fie inclusă ca participant în evenimentul Google Calendar.

Vizibilitatea celorlalți participanți
Stabilește dacă participanții pot vedea alte persoane asociate aceleiași programări. Folosește opțiunea numai când este potrivită tipului de serviciu.

Statusuri sincronizate
Selectează statusurile programărilor care trebuie trimise în Google Calendar, de exemplu programările aprobate sau în așteptare.

Verifică integrarea și corectează erorile

Creează o programare de test și verifică dacă apare în calendarul Google conectat. Marchează apoi un interval ca ocupat în Google Calendar și confirmă că acesta nu mai poate fi rezervat în Cronis.

Dacă sincronizarea nu funcționează, verifică:

valorile Client ID și Client Secret;
activarea Google Calendar API;
adresa de redirecționare autorizată;
starea publicată a aplicației OAuth;
calendarul selectat în profilul membrului echipei.

Nu ai încă un cont?

Creează-ți contul și configurează-l pentru afacerea ta.

Distribuie pagina

Help center

Caracteristici generale

Notificări și automatizări

Plăți și monetizare

Caracteristici avansate