Configurarea programărilor de grup în Cronis
Programările de grup în Cronis permit mai multor clienți să rezerve același serviciu în același interval. Poți activa rezervările de grup pentru serviciile potrivite și poți stabili numărul maxim de participanți acceptați la fiecare sesiune.
Când folosești programările de grup
Folosește programările de grup pentru servicii la care pot participa simultan mai multe persoane.
Funcționalitatea este potrivită pentru:
- cursuri și ateliere;
- antrenamente de grup;
- ședințe și activități colective;
- consultații sau demonstrații organizate în grup;
- servicii desfășurate în sesiuni cu locuri limitate.
Accesează serviciul dorit
Accesează secțiunea dedicată serviciilor din panoul Cronis.
Creează un serviciu nou sau deschide pentru editare serviciul la care vrei să permiți participarea mai multor clienți în același interval.
Activează programările de grup numai pentru serviciile care pot fi oferite simultan mai multor participanți.
Activează programările de grup
Deschide setările serviciului și identifică opțiunea pentru programări de grup.
Activează această setare pentru a permite mai multor clienți să rezerve același serviciu la aceeași dată și oră.
După activare, intervalul nu va fi închis după prima rezervare, atât timp cât mai există locuri disponibile.
Stabilește capacitatea maximă
Capacitatea maximă
Introdu numărul total de participanți acceptați la o singură sesiune.
De exemplu, dacă stabilești o capacitate de 15 persoane, Cronis poate accepta rezervări în acel interval până când sunt ocupate toate cele 15 locuri.
Alege limita în funcție de spațiu, personal și modul de desfășurare a serviciului.
Salvează setările serviciului
Verifică dacă programările de grup sunt activate și dacă limita de participanți este corectă.
Salvează serviciul pentru a aplica setările. După salvare, clienții pot rezerva același interval până la atingerea capacității stabilite.
Modificările se aplică serviciului editat și nu afectează automat celelalte servicii.
Cum rezervă clienții un loc
Clientul deschide pagina de programare, selectează serviciul de grup și alege unul dintre intervalele disponibile.
Fiecare rezervare ocupă unul sau mai multe locuri, în funcție de opțiunile disponibile în formularul de programare.
Locurile rezervate sunt scăzute automat din capacitatea totală a sesiunii.
Verifică locurile disponibile
Pagina de programare poate afișa capacitatea ocupată și numărul total de locuri al intervalului.
De exemplu, afișarea 5 din 15 indică faptul că cinci locuri sunt deja rezervate dintr-o capacitate maximă de 15 participanți.
Numărul disponibil este actualizat pe măsură ce sunt înregistrate rezervări noi.
Ce se întâmplă când sesiunea este completă
Când este atinsă capacitatea maximă, intervalul nu mai poate primi rezervări suplimentare.
Cronis închide automat disponibilitatea acelui interval pentru serviciul respectiv. Celelalte ore sau date rămân disponibile dacă au locuri libere.
Verifică limita stabilită dacă o sesiune se închide mai devreme decât te aștepți.
Verifică rezervările din sesiune
Accesează calendarul sau lista programărilor și deschide intervalul serviciului de grup.
Verifică rezervările înregistrate, numărul de participanți și capacitatea rămasă.
Confirmă că toate programările sunt asociate serviciului, datei și membrului echipei corecte. Folosește aceste informații pentru pregătirea sesiunii.
Testează programarea de grup
După configurare, deschide pagina de programare și creează mai multe rezervări de test pentru același interval.
- Selectează serviciul de grup.
- Alege data și ora.
- Finalizează prima rezervare.
- Repetă procesul pentru același interval.
- Verifică actualizarea capacității.
Confirmă că intervalul se închide după ocuparea tuturor locurilor.
Nu ai încă un cont?
Creează-ți contul și configurează-l pentru afacerea ta.
Distribuie pagina